Обмен данными между интернет-магазином и 1С УТ 11.1

Инструкция по настройке обмена данными между 1С и интернет-магазином на платформе CS-Cart.

Настройки в 1С

Для начала работы с 1С откройте базу данных, с которой будет производиться обмен.

Для этого запустите файл “1сv8.exe”, в открывшемся окне выберите базу данных, с которой будет производиться обмен, и нажмите на кнопку “1С:Предприятие”.

После запуска необходимо выбрать пользователя и ввести пароль (если у пользователя задан пароль).

Если пользователь и пароль введены правильно, откроется окно “Демонстрационная база”.

Настройте обмен с интернет-магазином

Сначала нужно настроить обмен с интернет-магазином.

  1. В программе 1С:Предприятие зайдите в “Администрирование” и нажмите на ссылку “Настройки синхронизации данных”. В окне “Настройки синхронизации данных” включите “Обмен данными с сайтами”.

  2. Нажмите на ссылку “Общие настройки” и включите “Дополнительные реквизиты и сведения”

  3. Нажмите на ссылку “CRM и продажи” в левом меню и включите “Заказы клиентов” в появившейся форме.

Создайте типовое соглашение с клиентами

После необходимой настройки обмена создайте типовое соглашение с клиентами, для этого пройдите в раздел “Маркетинг и планирование” и нажмите на ссылку “Типовые соглашения с клиентами”.

  1. В окне “Типовые соглашения об условиях продаж” нажмите на кнопку “Создать”.

  2. В новом окне “Типовое соглашение об условиях продаж” заполните все неоходимые поля, при этом:

    • поле “Статус” должно иметь значение “Действует”;
    • поле “Сегмент партнеров” должно быть пустым;
    • поле “Доступно внешним пользователем” должно быть отмечено галочкой.
  3. Создайте новый узел обмена. Для этого пройдите в “Администрирование” и нажмите на ссылку “Настройки синхронизации данных”. В окне “Настройки синхронизации данных” нажмите на ссылку “Узлы обмена с сайтами” и создайте новый узел.

  4. В окне создания нового узла необходимо настроить процесс обмена.

Настройка процесса обмена (узел обмена)

Вкладка “Основные настройки”

Во вкладке “Основные настройки” узла обмена заполните следующие поля:

Наименование Введите наименование обмена
“Режим обмена данными”
  • “Выгрузка товаров”, если планируется выгрузка товаров на сайт;
  • “Обмен заказами”, если планируется загрузка и выгрузка заказов.
Выберите назначение обмена
  • “Выгружать на сайт” - для выгрузки данных на сайт.

    Если выбрано данное назначение, то в поле “Адрес сайта” введите путь к скрипту, который будет обрабатывать обмен (например, http://my_site.ru/exim_1c).

    Важно

    Также необходимо ввести имя пользователя интернет-магазина и его пароль.

    Для проверки соединения нажмите кнопку “Проверить соединение”. Если все параметры заполнены корректно, будет показано сообщение “Соединение успешно установлено”. В противном случае необходимо проверить корректность введенного адреса и параметров доступа.

    Важно

    Если проверка соединения проходит неудачно, обмен работать не будет.

    В процессе обмена, товарам загруженным из 1С в поле “Магазин” будет записано название магазина, имя и пароль администратора которого указано в настройках узла обмена в 1С.

  • “Выгружать в каталог на диске” - для выгрузки данных в файл.

    Если выбрано данное назначение, то необходимо указать путь к каталогу, куда будут выгружаться данные.

Выберите контроль изменений:
  • “Полная выгрузка” - выгрузка всех товаров и заказов, соответствующих условиям выгрузки.
  • “Выгружать только измененные объекты” - выгрузка объектов, измененных с момента последней удачной выгрузки.
“Использовать периодический обмен данными”

Для автоматического обмена данными включите “Использовать периодический обмен данными” и настройте расписание обмена, чтобы обмен запускался автоматически когда это необходимо.

Вкладка “Выгрузка товаров”

Во вкладке “Выгрузка товаров” заполните поля (вкладка доступна и видна, если включен флажок “Выгрузка товаров” на вкладке “Основные настройки”):

Организацию-владельца каталога товаров Это организация, от имени которой будет производиться обмен.
Выгружаемые данные
  • Каталог товаров.
  • Файлы изображений - будут выгружаться изображения товаров.
  • Прочие файлы - будут выгружаться присоединенные файлы товаров.
  • Классифицировать по видам номенклатуры - категории товаров будут выгружаться из справочника “Виды номенклатуры”, если настрока выключена категории будут выгружаться из справочника “Номенклатура”.
  • Цены по соглашениям и остатки товаров на складах.
  • Склады доступные для выбора на сайте.
Таблица каталогов В данной таблице можно указать отбор данных выгружаемых на сайт.

Настройки “Таблицы каталогов”

  • В колонке “Каталог” задается имя каталога,
  • В колонке “Группы номенклатуры” настраивается фильтр выгрузки групп (состав выбираемых групп зависит от установки флажка “Классифицировать по видам номенклатуры”):
    • Если флажок “Классифицировать по видам номенклатуры” включен, то группы выбираются из справочника “Виды номенклатуры”, иначе – из справочника “Номенклатура”.
    • Если группы не выбраны, то выгружаться будут все группы. В колонке “Идентификатор каталога” задается идентификатор, по которому устанавливается связь выгружаемых данных с конкретными категориями в интернет магазине.
  • Для настройки отбора выберите колонку “Отбор” в таблице каталогов. В форме настройки отбора установите ограничения по выгрузке товаров.

Вкладка “Обмен заказами”

Вкладка “Обмен заказами” (вкладка доступна и видна, если включен флажок “Обмен заказами” на вкладке “Основные настройки”) содержит два раздела “Параметры обмена заказами” и “Дополнительно”.

В разделе “Основные настройки обмена заказами” заполните следующие поля:

  • Заполните поля “Дата заказа на сайте” и “Номер заказа на сайте”, по которым будет осуществляться поиск заказов с сайта.

Важно

Для добавления значений используемых в полях “Дата заказа на сайте” и “Номер заказа на сайте”, откройте “Общие настройки”. В окне общих настроек нажмите на ссылку “Дополнительные реквизиты”. В окне дополнительные реквизиты в левом окне выберите “Заказ клиента” и добавьте дополнительные реквизиты.

  • В поле “Соглашение” выберите ранее созданное типовое соглашение с клиентами.
  • В поле “Организация” выберите организацию, от имени которой будет создаваться документ “Заказ клиента”.
  • В поле “Склад” укажите склад, который будет использоваться в документе “Заказ клиента”.
  • Заполните поле “Менеджер” от имени которого будут создаваться документы “Заказ клиента”.
  • Выберите “Способ поиска существующих элементов справочника Контрагенты” для поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Есть 2 варианта поиска: по наименованию и по комбинации ИНН+КПП. В обмене данными для CS-Cart необходимо использовать вариант “По наименованию”.
  • Укажите “Вид номенклатуры для товаров” - вид номенклатуры, с которым будут записываться новые товары, загруженные с сайта.
  • Укажите “Вид номенклатуры для услуг” - вид номенклатуры, с которым будут записываться новые услуги, загруженные с сайта.
  • Выберите “Единица измерения” - единица измерения, с которой будут записываться новые товары с сайта.
  • Укажите “Группа номенклатуры” - группа, в которую будут записываться товары с сайта.
  • В поле “Комментарий” добавьте комментарий к документу “Заказ клиента”, если это необходимо.

В разделе “Дополнительно” можно настроить дополнительные параметры обмена заказами:

  • “Статус заказа Отменен на сайте” - устанавливает статус заказа в случае, если он “Отменен”.
  • “Причина отмены заказа” - устанавливает причину присваиваемому заказу, если его статус “Отменен”.
  • “Соответствие статусов заказов в информационной базе и на сайте” - настраивает соответствие статусов заказа на сайте статусам документа “Заказ клиента” в 1С. Если такие соответствия настроены, то при загрузке заказов будет происходить попытка установки соответствующего статуса документам “Заказ клиента”.

После настройки всех необходимых параметров выгрузки сохраните узел, нажав на кнопку “Записать и закрыть”.

Настройки в интернет-магазине

Для обмена данными 1С с интернет-магазином установите модуль “CommerceML – синхронизация интернет-магазина с 1С, МойСклад, Класс365” (см. “Установка модулей”).

Примечание

Панель администратора → Верхнее меню → Модули → Управление модулями → “CommerceML – синхронизация интернет-магазина с 1С, МойСклад, Класс365”

После установки модуля откройте его настройки.

Окно “Настройки модуля” содержит вкладки:

  • Общие настройки
  • Настройки свойств
  • Настройки опций
  • Настройки цен
  • Параметры доставки
  • Настройки заказов

Выбор версии схемы

В настройках модуля “CommerceML – синхронизация интернет-магазина с 1С, МойСклад, Класс365” есть настройка выбора схемы, которая определяет формат загрузки характеристик(опций) товара. Для определения версии схемы, необходимо:

  1. Создать в 1С товар с характеристикой и сделать выгрузку в файл.
  2. Открыть выгруженные из 1С файлы import.xml и offers.xml. В файлах осуществить поиск тега <ХарактеристикиТовара>.
  3. Если тег <ХарактеристикиТовара> нашелся в файле import или в обоих файлах, то необходимо выбрать версию схемы 2.07. Если тег нашелся только в файле offers или ни в одном из файлов, то выбрать версию схемы 2.05.

Общие настройки

Вкладка “Общие настройки” содержит следующие поля:

Версия схемы

В зависимости от формата передаваемых данных, необходимо выбрать соответствующую версию схемы:

  • 2.05 - выберите, если характеристики товара выгружаются только в файл offers
  • 2.07 - выберите, если характеристики товара выгружаются в файл import
Язык по умолчанию Настройка определяющая какой язык будет использоваться для записи данных.
Значение для связывания категорий Значение используемое для связывания категорий.
Значение для связывания товаров Значение используемое для связывания товаров.
Загружать товары Определяет какие товары будут загружатся из файла import.xml.
Разрешить импорт категорий Параметр, определяющий будут ли загружаться группы из 1С. Если данная настройка отключена, то товары будут записаны в категорию указанную в настройке “Общая категория для товаров”.
Общая категория для товаров Категория в которую будут добавлены товары из 1С, если настройка “Разрешить импорт категорий” выключена.
Тип для категории выгружаемой из 1С

Тип присваиваемой категории выгружаемой из 1С:

  • Главная (Категория загружаемая из 1С будет отмечена как главная)
  • Дополнительная
Скрывать товары, которых нет в наличие Автоматически присваивает товарам статус “Скрыто”, если количество товара равно 0.
Добавлять налог к товарам.

Товарам будут добавлены налоги, используемые в 1С.

Настройки выгрузки налогов доступны на странице:

Примечание

Модули → Настройки CommerceML → Цены и налоги.

Для настройки выгрузки налогов необходимо указать соответствия налогов в CS-Cart и процентной ставкой в 1С.

Импортировать изображения как дополнительные Все изображения товара будут загружены как дополнительные.
Использовать в названии товара

Параметр, определяющий какие данные будут записываться в наименование товара:

  • Рабочее наименование
  • Наименование для печати
Использовать в коде товара

Определяет какие данные будут записываться в поле код товара:

  • Артикул
  • Код номенклатуры
  • Штрихкод
Использовать в полном описании товара

Определяет какие данные будут записываться в качестве полного описания товара:

  • Текстовое описание
  • Файл описания для сайта
  • Наименование для печати
Использовать в кратком описании товара

Определяет какие данные будут записываться в качестве краткого описания товара:

  • Текстовое описание
  • Файл описания для сайта
  • Наименование для печати
Использовать в название страницы (SEO)

Параметр, определяющий какие данные будут записываться в поле название страницы:

  • Наименование
  • Полное наименование

Настройка свойств

Вкладка “Настройка свойств” содержит следующие настройки:

Разрешить импорт свойств Свойства из 1С будут загружены в магазин.
Название свойства для промо-текста В качестве промо-текста для товара будет загружено значение указанного свойства из 1С.
Значение используемое для бренда Значение, которое будет загружено в качестве бренда.
Название свойства для бренда В качестве бренда будет загружено указанное свойство из 1С, если в поле “Значение используемое для бренда” выбрано значение “Свойство товара”.
Настройка запрета/разрешения выгрузки свойств

Выбор метода исключения для загружаемых свойств:

  • Не использовать функцию запрета/разрешения выгрузки свойств
  • Загружать только
  • Не загружать
Список свойств для запрета/разрешения выгрузки Список свойств для разрешения или запрета загрузки. Каждое свойство необходимо вводить с новой строки.

Настройка опций

Вкладка “Настройка опций” содержит следующие настройки:

Тип опций

Тип для отображения опций товара загруженных из 1С:

  • Список вариантов
  • Радиогруппа
Способы загрузки опций.

Способ загрузки опций товара из 1С:

  • Стандартный способ - создается опция с именем заданным в поле “Название опции”, в качестве вариантов добавляются комбинации характеристик номенклатуры из 1С.
  • “Отдельно общими значениями” - создаются опции по каждой характеристике номенклатуры из 1С.
  • “Отдельно индивидуальными значениями” - создаются индивидуальные опции для товаров по каждой характеристике номенклатуры из 1С.
Название опции Название опции используемое для комбинаций характеристик номенклатуры загружаемой из 1С, при выборе в настройке “Способ загрузки опций” значение “Стандартный способ”.

Настройки цен

Вкладка “Настройки цен” содержит настройки загрузки цен:

Если настройка Импортировать количество и цены включена, то в магазин будут загружаться цены и количество товаров выгруженных из 1С.

Выберите настройку Загружать несколько цен для загрузки нескольких цен (Базовая цена, Рекомендованная цена, Оптовые цены).

Для проверки введенных цен в окне “Цены и налоги” включите настройку Запустить режим отладки цен.

При включении настройки Общая цена товаров, для товара у которого есть обция в качестве цены товара будет загружатся последняя цена опции.

Загрузка нескольких цен реализована с помощью цен для групп пользователей. Вы можете задать для каждой группы пользователей (Опт, Розница, Золотой клиент) свою цену на товар.

Для настройки выгрузки цен и соответствия цен группам пользователей в CS-Cart перейдите на страницу “Цены и налоги”.

Примечание

Верхнее меню → Модули → Настройки CommerceML → Цены и налоги.

Если существует необходимость выгрузки нескольких видов цен в одну цену, то их можно добавить в настройках через запятую.

Окно “Цены и налоги” содержит поля:

  • “Цена в магазине” - это цена, которая будет доступна для указанной группы пользователей;
  • “Базовая цена” - это цена товара по умолчанию для всех групп пользователей;
  • “Рекомендованная цена” - это рекомендованная цена товара в разделе “Ценообразование/наличие”.

Для проверки введенных названий цен (соглашений) в модуле предусмотрено тестирование выгружаемых цен. Для тестирования:

  1. Установите галочку “Запустить режим отладки цен” в настройках модуля.
  2. В 1С произведите выгрузку в интернет-магазин.
  3. Далее перейдите на страницу “Цены и налоги” в панели администратора и посмотрите результат. Внесите исправление и обновите страницу.
  4. Для полноценной выгрузки уберите галочку “Запустить режим отладки цен” в настройках модуля “CommerceML – синхронизация интернет-магазина” и повторите выгрузку.

Параметры доставки

Вкладка “Параметры доставки” настраивает загрузку дополнительных параметров товара (в одном поле можно указать несколько реквизитов/свойств для каждого вида номенклатуры с новой строки) и содержит следующие настройки:

Наименование свойства для веса Свойство/реквизит загружаемый в качестве веса товара. Тип значения реквизита в 1С - Число.
Отображать вес, как характеристику По весу товара будет создана характеристика, если в качестве параметра веса используется свойство из файла выгрузки.
Наименование свойства для бесплатной доставки Свойство/реквизит загружаемый в качестве бесплатной доставки. Тип значения реквизита в 1С - Булево.
Отображать бесплатную доставку как характеристику По параметру “Бесплатная доставка товара” будет создана характеристика товара, если в качестве параметра используется свойство из файла выгрузки.
Стоимость доставки Свойство/реквизит загружаемый в качестве стоимости доставки товара. Тип значения реквизита в 1С - Число.
Количество штук в коробке Свойство/реквизит загружаемый в поле товара “Количество штук в коробке”. Тип значения реквизита в 1С - Число.
Длина коробки Свойство/реквизит загружаемый в поле товара “Длина коробки”. Тип значения реквизита в 1С - Число.
Ширина коробки Свойство/реквизит загружаемый в поле товара “Ширина коробки”. Тип значения реквизита в 1С - Число.
Высота коробки Свойство/реквизит загружаемый в поле товара “Высота коробки”. Тип значения реквизита в 1С - Число.

Настройки заказов

Вкладка “Настройки заказов” содержит следующие поля:

Включать отдельно стоимость доставки заказа Доставка будет выгружена в виде отдельной номенклатуры.
Выгружать опции товара В заказах товары имеющие опции будут выгружаться с опциями. Будут загружатся только те опции, которые изначально были созданы в 1С, опции созданные в магазине загружатся не будут.
Выгружать с номера Для загрузки будут доступны заказы, начиная с указанного номера.
Загружать статусы заказов В магазин будут загружены статусы для соответствующих заказов, выгруженные в файл orders.
Выгружать статусы заказов Из магазина будут выгружены заказы со статусами.
Статусы выгружаемых заказов Статусы заказов, которые будут выгружены.

Обмен данными между 1С и CS-Cart

Обмен данными между 1С и CS-Cart можно осуществлять одним из способов:

  • Автоматический запуск

    Для автоматического запуска обмена достаточно настроить расписание автоматического обмена данными в форме узла обмена данными.

  • Ручной запуск

    Для запуска обмена данными откройте созданный узел обмена и нажмите на кнопку “Выполнить обмен”, будет запущен процесс обмена, по окончании которого будет выдано соответствующее сообщение.

Для анализа результатов обмена используется журнал регистрации «1С: Предприятия».

Для просмотра событий выгрузки данных в окне созданного узла обмена необходимо нажать кнопку “Все действия - События выгрузки данных”, откроется окно “Журнал регистрации”.

В форме “Журнал регистрации” для просмотра истории обмена открываются строки журнала и анализируется содержащаяся в них информация. Для быстрого просмотра протокола обмена по строке журнала достаточно нажать на поле “Комментарий” и откроется окно “Событие”:

Для просмотра и удаления объектов, зарегистрированных для выгрузки, в окне созданного узла обмена нажмите на кнопку “Все действия - Показать зарегистрированные изменения”. В форме отображаются группы (виды) объектов: Товары, Файлы и Заказы. Если необходимо отменить (удалить) регистрацию конкретного объекта, необходимо выбрать его и нажать на кнопку [x]: