Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который обязаны использовать интернет-магазины. Он соответствует ряду требований:

Печатает QR-код и ссылку на чеке;
Отправляет электронные копии чеков операторам фискальных данных (ОФД) и покупателям; Имеет встроенный в корпус фискальный накопитель; Свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в ФЗ-54 и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не только новые кассовые аппараты, но и доработанные до нужных требований производителями. Все онлайн-кассы занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Процесс продажи на онлайн-кассе выглядит следующим образом:

Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек;
Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными;
Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД;
ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен;
ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС;
Кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.