Обмен заказами между интернет-магазином и 1С УТ 11

Здесь описан процесс обмена заказами между интернет-магазином на платформе CS-Cart и 1С Управление торговлей 11. Аналогичным образом можно настроить обмен с другой версией 1С.

Примечание

В зависимости от версии, некоторые настройки могут быть видоизменены или отсутствовать. По поводу настроек на стороне 1С обратитесь к администратору 1С.

Настройки в 1С

  1. Откройте базу данных, с которой будет производиться обмен.

  2. Проверьте настройки 1С (см. Настройки обмена).

  3. Создайте типовое соглашение (см. Настройки обмена).

  4. Создайте узел обмена:

    • В основных настройках узла включите настройку “Обмен заказами”.

    • Во вкладке “Обмен заказами” выполните настройку:

      • “Дата заказа на сайте” — укажите, в какой реквизит будет выгружаться дата создания заказа.

        Чтобы создать реквизит:

        • Откройте “Администрирование → Общие настройки”.

        • В окне “Общие настройки” нажмите на ссылку “Дополнительные реквизиты”.

        • В окне “Дополнительные реквизиты” перейдите в папку “Заказ клиента” и создайте дополнительный реквизит: в правом верхнем углу нажмите Все действия → Добавить → Новый. Для реквизита “Дата заказа на сайте” обязательно должен быть задан тип “Дата”.

      • “Номер заказа на сайте” — создайте реквизит для значения номера заказа. Делается это по аналогии с созданием реквизита для “Дата заказа на сайте”.

      • “Соглашение” — выберите созданное типовое соглашение.

      • “Организация” — выберите организацию, осуществляющую заказ.

      • “Склад” — выберите склад, используемый при создании заказа в 1С.

      • “Менеджер” — выберите менеджера, который будет использоваться при создании заказа в 1С.

      • “Способ поиска существующих элементов справочника Контрагенты” — определяет, по каким данным будет осуществляться поиск контрагентов. Выберите способ поиска “По наименованию”, если данные контрагента в выгружаемых заказах из интернет-магазина не содержат ИНН и КПП.

      • “Вид номенклатуры для товаров” — вид номенклатуры, используемый при создании заказа в 1С.

      • “Вид номенклатуры для услуг” — вид номенклатуры услуг, используемый при создании заказа в 1С.

      • “Единица измерения” — единица измерения товаров, используемая при создании заказа в 1С.

      • “Группа номенклатуры” — группа, в которую будут добавляться товары из интернет-магазина, выгружаемые в заказе.

      • “Причина отмены заказа” — причина, присваиваемая отмененным заказам.

      • “Соответствие статусов заказов в информационной базе и на сайте” — таблица для указания соответствия статусов заказа интернет-магазина и 1С.

        Важно

        При обмене 1С пытается выполнить соответствие статусов заказа. Данный функционал не реализован до конца на стороне 1С.

Настройки в интернет-магазине

  1. Установите модуль “CommerceML – синхронизация интернет-магазина с 1С, МойСклад, Класс365” (см. “Установка модулей”).

    Подсказка

    Панель администратора → Верхнее меню → Модули → Управление модулями → Просмотреть все доступные модули → “CommerceML – синхронизация интернет-магазина с 1С, МойСклад, Класс365”

  2. После установки модуля откройте его настройки. Нажмите на название модуля и переключитесь на вкладку “Настройки заказов”:

    • “Включать отдельно стоимость доставки заказа для 1С” — если у заказа задана доставка, то при включении данной настройки доставка будет выгружаться в заказе в виде отдельной услуги.
    • “Выгружать опции товара” — если товары в заказе содержат опцию, то при включении данной настройки будут выгружаться опции товаров.
    • “Выгружать с номера” — задает номер первого выгружаемого заказа. Выгружаться будет этот заказ и все более поздние заказы.
    • “Загружать статусы заказов” — если включить эту настройку, то статусы у заказов в интернет-магазине будут обновлены в соответствии с файлом заказов 1С.
    • “Выгружать статусы заказов” — если включить эту настройку, то из интернет-магазина в 1С будут передаваться статусы выгружаемых заказов.
    • “Статусы выгружаемых заказов” — выгружать заказы только с указанными статусами. Если не выбран ни один из статусов, то будут выгружены все заказы, независимо от статуса.
  3. Для просмотра заказов, выгружаемых в 1С, введите в браузере следующий URL: ваш_домен/exim_1c?type=sale&mode=query

Обмен заказами

  1. Откройте в 1С созданный узел обмена и выполните обмен.

  2. Откройте в 1С заказы клиента и проверьте, выгрузились ли заказы из интернет-магазина.

    Подсказка

    Продажи → Заказы клиентов